Büroreinigung: Selbst machen oder Profis beauftragen?

Ein gepflegtes Büro ist mehr als eine Frage der Optik – es wirkt sich direkt auf Gesundheit, Motivation und Produktivität aus. Doch lohnt sich Eigenleistung oder ist eine spezialisierte Reinigungsfirma wie die Matt Gebäudereinigung GmbH aus Offenburg die bessere Wahl?

Im Folgenden erfahren Sie, welche Lösung langfristig effizienter, hygienischer und wirtschaftlicher ist.

Was spricht für die Büroreinigung in Eigenregie?

Gerade kleinere Unternehmen oder Start-ups übernehmen die Reinigung oft selbst. Kurzfristig spart das Kosten, langfristig verursacht es jedoch Aufwand und Unzufriedenheit.

Vorteile:

• geringere Kosten zu Beginn
• flexible Organisation
• kein externer Vertrag notwendig

Nachteile:

• keine fachgerechte Reinigung sensibler Bereiche
• fehlende Reinigungspläne und Qualitätskontrolle
• höheres Risiko für Keimbildung (z. B. an Tastaturen, Telefonen, Sanitäranlagen)
• mögliche Unstimmigkeiten im Team
• Zeitverlust (teilweise insgesamt bis zu 1 Stunde pro Tag in einem 5-Personen-Büro)

Dieser Zeitaufwand ist nicht zu unterschätzen. Schon bei einem kleinen Büro mit 100 m² kommen schnell mehrere Arbeitsstunden pro Woche zusammen. Zeit, die in Kernaufgaben besser investiert ist. Studien, unter anderem eine Meta-Analyse der Universität Rovira i Virgili zeigen, dass hygienisch geregelte Reinigungskonzepte die Gesundheit von Mitarbeitenden fördern und Ausfallzeiten deutlich reduzieren. Dauerhaft gelingt das jedoch nur mit klaren Prozessen und professionellen Reinigungsmitteln.

Wann ist eine professionelle Reinigungsfirma die bessere Wahl?

Viele meinen, professionelle Reinigung lohne sich nur für große Büros – doch das stimmt nicht. Gerade in kleinen Büros fehlt oft die Ausrüstung und Routine, um hygienische Standards einzuhalten. Bereits ab 50–80 m² Fläche rechnet sich ein Dienstleister. Generell gilt: Sobald mehrere Arbeitsplätze, Gemeinschaftsflächen oder Sanitärbereiche vorhanden sind, lohnt sich der Einsatz eines Fachbetriebs. Ein professionelles Reinigungsunternehmen arbeitet nach festgelegten Standards, nutzt geprüfte Reinigungsmittel und kennt die gesetzlichen Hygienevorgaben.

Vorteile einer professionellen Büroreinigung:

• konstante Hygienequalität
• geringere Krankheitsquote
• Entlastung des Teams
• rechtssichere und nachhaltige Reinigung
• planbare Kosten

Die Matt Gebäudereinigung GmbH arbeitet mit individuellen Intervallen (täglich, wöchentlich oder bedarfsgerecht) und setzt ausschließlich geschulte Fachkräfte ein.

Vergleich: Eigenreinigung vs. professionelle Büroreinigung

Fazit: Langfristig ist die professionelle Reinigung die wirtschaftlichere und hygienischere Lösung.

Warum Erfahrung und Fachwissen entscheidend sind

Hygiene ist Vertrauenssache. Fachbetriebe wie die Matt Gebäudereinigung GmbH verfügen über jahrzehntelange Erfahrung und geschulte Teams, die genau wissen, worauf es bei einer gründlichen und nachhaltigen Büroreinigung ankommt.

Geschäftsführer Sebastian Matt steht persönlich für geprüfte Qualität, Transparenz und Nachhaltigkeit. Jede Büroreinigung wird individuell geplant, mit klaren Abläufen und geprüften Reinigungsverfahren umgesetzt. Durch die Zertifizierungen nach DIN EN ISO 9001 (Qualitätsmanagement) und 14001 (Umweltmanagement) garantiert die Matt Gebäudereinigung GmbH dauerhaft ein hohes Qualitätsniveau – für saubere, hygienische und gepflegte Arbeitsumgebungen.

Wann lohnt sich bei einer Bürorreinigung der Wechsel zum Profi?

Gerade dann, wenn die Reinigung intern Zeit kostet, Spannungen erzeugt oder die Ergebnisse ungleichmäßig ausfallen, lohnt sich der Wechsel zum Profi. Ein Fachbetrieb übernimmt Verantwortung, sorgt für konstante Sauberkeit und entlastet Ihr Team – damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Was zunächst wie ein zusätzlicher Kostenfaktor wirkt, zahlt sich langfristig aus: Professionelle Büroreinigung steigert Effizienz, Gesundheit, Motivation und Professionalität. 

Wer in Offenburg und Umgebung nach einem erfahrenen, zuverlässigen Partner sucht, ist bei der Matt Gebäudereinigung GmbH bestens aufgehoben – persönlich, schnell und mit Liebe zum Detail.

FAQ: Häufige Fragen zur Büroreinigung

Lohnt sich eine Reinigungsfirma wirklich gegenüber Eigenleistung?

Ja, langfristig auf jeden Fall. Professionelle Dienstleister arbeiten schneller, gründlicher und hygienischer. Sie reduzieren Ausfallzeiten, sorgen für konstante Sauberkeit und sind steuerlich absetzbar – das macht sie meist wirtschaftlicher als interne Lösungen.

Ist eine Reinigungsfirma teurer als Eigenleistung?

Kurzfristig ja – langfristig jedoch meist günstiger, da Profis effizienter arbeiten und Krankheitstage reduzieren.

Ab welcher Bürogröße lohnt sich eine professionelle Reinigung?

Bereits ab etwa 50–80 m² Fläche oder mehr als drei Mitarbeitenden rechnet sich eine Fachfirma. Denn die eingesparte Arbeitszeit und die höhere Hygienequalität übersteigen die reinen Reinigungskosten schnell.

Wie finde ich den passenden Reinigungsdienst für mein Büro?

Achten Sie auf Erfahrung, geschultes Personal, Zertifizierungen (z. B. DIN EN ISO 9001 / 14001) und transparente Angebote. Regionale Fachbetriebe wie die Matt Gebäudereinigung GmbH in Offenburg bieten Beratung vor Ort und erstellen individuelle Reinigungskonzepte. 

Welche typischen Fehler passieren bei der Eigenreinigung?

Oft fehlen klare Reinigungspläne, geeignete Mittel und hygienisches Wissen. Dadurch bleiben Keime auf Tastaturen, Türgriffen oder Sanitärflächen bestehen – ein professioneller Reinigungsdienst vermeidet genau das durch strukturierte Abläufe.

Quellenangabe: Tarro, L., Llauradó, E., Ulldemolins, G., Hermoso, P., & Solà, R. (2020). Effectiveness of workplace interventions for improving absenteeism, productivity, and work ability of employees: A systematic review and meta-analysis of randomized controlled trials. International Journal of Environmental Research and Public Health, 17(6), 1901. https://doi.org/10.3390/ijerph17061901